Tim có một ngân sách hạn hẹp nhưng cần phải mua phần mềm để theo dõi các báo cáo chi phí trên máy tính xách tay cá nhân của mình. Các yếu tố nào sau đây anh ta nên xem xét nhiều nhất khi quyết định những gì cần mua?

Câu hỏi này tập trung vào việc lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách hạn hẹp và nhu cầu sử dụng cá nhân của Tim. * **Phương án 1:** Đây là yếu tố quan trọng nhất. Phần mềm cần tương thích với phần cứng và hệ điều hành hiện có để đảm bảo hoạt động trơn tru và tránh lãng phí tiền bạc vào phần mềm không sử dụng được. * **Phương án 2:** Một bộ phần mềm đa chức năng có thể không cần thiết và tốn kém hơn so với phần mềm chuyên dụng chỉ để theo dõi báo cáo chi phí. Do ngân sách hạn hẹp, Tim nên ưu tiên phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu của mình. * **Phương án 3:** Cấp phép trang web thường dành cho các tổ chức lớn, không phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân của Tim. * **Phương án 4:** Việc mua và tải phần mềm từ Internet là một phương thức phân phối phổ biến, nhưng không phải là yếu tố quyết định chính khi lựa chọn phần mềm. Điều quan trọng hơn là phần mềm phải đáp ứng được nhu cầu và tương thích với hệ thống. Do đó, phương án 1 là lựa chọn tốt nhất vì nó đề cập đến sự tương thích của phần mềm với hệ thống hiện có, đây là yếu tố quan trọng khi ngân sách có hạn.