Thông tin cần có để xây dựng chương trình sự kiện:

Thủ tục đăng ký ban đầu cho khách dự sự kiện thường bao gồm các bước sau: (1) Hướng dẫn khách đăng ký thông tin (để thu thập dữ liệu và quản lý khách), (2) Phát tài liệu (như chương trình, thông tin về sự kiện) và quà (nếu có) cho khách, và (3) Hướng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện. Đáp án B bao gồm đầy đủ và chính xác các bước này.

Thương hiệu sự kiện cần phản ánh đầy đủ các yếu tố: nội dung của sự kiện, trải nghiệm mà người tham gia nhận được, và sự phù hợp với địa điểm tổ chức. Điều này giúp tạo ra một sự kiện có bản sắc riêng, thu hút và gây ấn tượng với khách tham dự. Vì vậy, đáp án B bao hàm đầy đủ và chính xác nhất các yếu tố cần thiết của một thương hiệu sự kiện. Các đáp án còn lại chỉ đề cập đến một hoặc một vài yếu tố, do đó không đầy đủ bằng đáp án B.

Câu hỏi yêu cầu xác định các hoạt động bao gồm trong tổ chức khai mạc sự kiện. Trong các phương án đưa ra, phương án C có vẻ phù hợp nhất. Tuy nhiên, phương án B là đáp án đầy đủ và chính xác nhất vì một sự kiện khai mạc thường bao gồm cả việc đón tiếp khách mời. Do đó, phương án B bao hàm cả việc tổ chức khai mạc và đón khách, làm cho nó toàn diện hơn so với phương án C.

Việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển cho đại biểu dự sự kiện cần dựa trên nhiều yếu tố, trong đó khoảng cách di chuyển là yếu tố quan trọng nhất. Khoảng cách di chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến loại phương tiện, thời gian di chuyển, chi phí và sự thoải mái của đại biểu. Các yếu tố khác như mong muốn của nhà đầu tư, sở thích của đại biểu hoặc nhà tổ chức sự kiện có thể được xem xét, nhưng không phải là yếu tố quyết định chính.

* Phương án A đúng vì khoảng cách di chuyển là yếu tố then chốt để lựa chọn phương tiện phù hợp (ví dụ: xe bus cho khoảng cách ngắn, máy bay cho khoảng cách dài).
* Phương án B sai vì mong muốn của nhà đầu tư có thể ảnh hưởng đến ngân sách, nhưng không nên là yếu tố duy nhất quyết định phương tiện di chuyển của đại biểu.
* Phương án C sai vì sở thích của đại biểu có thể được xem xét nếu có thể, nhưng không phải là yếu tố chính để lựa chọn dịch vụ vận chuyển, đặc biệt khi có nhiều đại biểu tham gia.
* Phương án D sai vì sở thích của nhà tổ chức sự kiện không nên là yếu tố quyết định việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển cho đại biểu.