Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là:

Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng

Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, "Hệ thống quản lý tài liệu điện tử" được định nghĩa là hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng. Do đó, đáp án đúng là phương án 1.

1700+ câu trắc nghiệm môn Kiến thức chung ôn thi viên chức, công chức - Phần 1

Sưu tầm và chia sẻ hơn 1700+ câu trắc nghiệm Luật Viên chức - kèm đáp án nhằm giúp ôn tập và luyện thi 2020 đạt kết quả cao. Trắc nghiệm phù hợp với việc ôn thi công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 43:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền” là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về các khái niệm trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Theo định nghĩa trong nghị định này, "Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền" chính là Bản chính văn bản giấy.

Câu 44:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án sai về Văn bản hành chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định phương án *sai* về văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. * **Phương án 1:** Liệt kê đúng các loại văn bản hành chính. * **Phương án 2:** Liệt kê các văn bản quy phạm pháp luật, *không phải* văn bản hành chính. Đây là đáp án sai. * **Phương án 3:** Liệt kê đúng các loại văn bản hành chính. * **Phương án 4:** Liệt kê đúng các loại văn bản hành chính. Vậy, phương án 2 là phương án sai.

Câu 45:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục IV phụ lục II. Trình bày văn bản hành chính. Chọn phương án đúng về trường hợp viết hoa Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa thì phải viết hoa chữ cái đầu của các thành tố tạo thành tên gọi. Trong các đáp án, "Liên Hợp Quốc" là tên đã dịch nghĩa của "United Nations", do đó phải viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ. Phần viết tắt (UN) được đặt trong ngoặc đơn, không ảnh hưởng đến cách viết hoa của tên đã dịch.

Câu 46:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại phụ lục II. Trình bày văn bản hành chính. Chọn phương án đúng về trường hợp viết hoa Trường hợp phiên âm không sang âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ)

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, đối với trường hợp phiên âm không sang âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ), chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất trong mỗi bộ phận tạo thành tên riêng được viết hoa. Do đó, phương án đúng là "Phri-đrích Ăng-ghen".

Câu 47:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về trong trường hợp đặc biệt, Ai là người không được ủy quyền lại cho người khác ký.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người có thẩm quyền ký các văn bản quan trọng. Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu có thể ủy quyền cho người khác ký thay, tuy nhiên, người được ủy quyền này không được phép ủy quyền lại cho người khác. Do đó, phương án (a) "Người được ký thừa ủy quyền" là đáp án đúng.

Câu 48:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 (Phụ lục I). Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Xác định phương án trình bày “Nội dung văn bản” có cỡ chữ không đúng qui định

Lời giải: