Tại sao bạn muốn tạo tờ rơi?

Khi đang nhập dữ liệu vào một ô trong Excel (hoặc các phần mềm bảng tính tương tự), phím ESC (Escape) được sử dụng để hủy bỏ nội dung vừa nhập và trở về trạng thái trước đó của ô. Các phím khác có chức năng khác: Alt+Enter dùng để xuống dòng trong ô, F2 dùng để chỉnh sửa nội dung ô, và Ctrl+W thường dùng để đóng cửa sổ làm việc (workbook).

Điểm nằm ở góc dưới bên phải của con trỏ ô trong MS Excel là công cụ để sao chép dữ liệu hoặc công thức từ ô hiện tại sang các ô lân cận. Khi bạn di chuột đến điểm này, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành dấu cộng (+), cho phép bạn kéo và thả để sao chép nội dung hoặc công thức. Do đó, đáp án chính xác là "Sao chép dữ liệu, công thức".

Ô Name Box, nằm trên thanh công thức trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel, có công dụng chính là hiển thị địa chỉ của ô hiện tại đang được chọn (ví dụ: A1, B2, C3) hoặc tên của vùng (range) dữ liệu đã được đặt tên. Người dùng cũng có thể sử dụng Name Box để nhanh chóng di chuyển đến một ô hoặc vùng đã được đặt tên bằng cách nhập địa chỉ hoặc tên vào ô này và nhấn Enter. Các công dụng khác như hiển thị công thức, dữ liệu, hoặc canh lề không phải là chức năng của Name Box.

Điểm nằm ở góc dưới bên phải của con trỏ ô trong MS Excel là fill handle. Khi bạn kéo fill handle, Excel sẽ tự động sao chép dữ liệu hoặc công thức từ ô hiện tại sang các ô lân cận. Nếu ô chứa dữ liệu, nó sẽ sao chép dữ liệu. Nếu ô chứa công thức, nó sẽ sao chép công thức và tự động điều chỉnh các tham chiếu ô (nếu cần).

Trong MS Excel, dữ liệu dạng chuỗi (text) thường được hiểu là các ký tự hoặc dãy ký tự. Các số được nhập vào Excel thường được hiểu là dữ liệu dạng số và có thể được sử dụng trong các phép tính. Tuy nhiên, nếu một số được nhập vào bắt đầu bằng dấu nháy đơn (') hoặc được định dạng đặc biệt, nó có thể được coi là chuỗi. Trong các lựa chọn trên, '0001' là một chuỗi vì nó bắt đầu bằng số 0. Excel sẽ loại bỏ các số 0 đứng đầu nếu nó được coi là một số, nhưng nó sẽ giữ lại nếu nó được coi là một chuỗi. Các lựa chọn khác, '1000' và '-567' là các số nguyên, và '31/04/2009' là một ngày tháng (date).