"Recall" information from a computer system is the same as “____”

Câu hỏi mô tả một tập hợp các thông tin như tên, tuổi, địa chỉ,... Đây chính là định nghĩa của một bản ghi (record) trong cơ sở dữ liệu. Bản ghi là một tập hợp các trường (fields) liên quan đến một thực thể cụ thể.

• File: Tệp tin là một tập hợp dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ.
• Field: Trường là một thuộc tính đơn lẻ của một bản ghi, ví dụ như tên hoặc tuổi.
• Record: Bản ghi là một tập hợp các trường liên quan đến một thực thể.
• Cell: Ô thường được sử dụng trong bảng tính để chứa dữ liệu.

Vậy đáp án đúng là: It's a record

Cơ sở dữ liệu có nhiều ưu điểm vượt trội. Tính có tổ chức giúp dữ liệu được lưu trữ một cách khoa học, dễ dàng truy xuất và quản lý. Tính an toàn đảm bảo dữ liệu không bị mất mát hoặc truy cập trái phép. Tốc độ truy vấn và xử lý dữ liệu nhanh chóng giúp tăng hiệu quả công việc. Tính dễ dàng đề cập đến sự tiện lợi trong việc sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu thông qua các công cụ và giao diện thân thiện. Vì vậy, tất cả các phương án trên đều đúng.

Một "cửa sổ" (window) trong ngữ cảnh giao diện người dùng đồ họa (GUI) là một vùng hiển thị trên màn hình cho phép người dùng tương tác với một ứng dụng hoặc một phần của ứng dụng. Vì vậy:

• Đáp án A: "It is a graphic image" (Nó là một hình ảnh đồ họa) - Đúng một phần, vì cửa sổ có thể chứa các hình ảnh đồ họa, nhưng bản thân nó không chỉ là một hình ảnh.
• Đáp án B: "It is a viewing area" (Nó là một vùng hiển thị) - Đúng, vì cửa sổ cung cấp một vùng để xem và tương tác với nội dung.
• Đáp án C: "It is an animation" (Nó là một hoạt ảnh) - Sai, cửa sổ không nhất thiết phải là một hoạt ảnh.
• Đáp án D: "A & B are correct" (A & B đúng) - Đúng, vì cả A và B đều đúng một phần, nhưng B đúng hơn và bao quát hơn.

Tuy nhiên, đáp án D chính xác nhất vì nó bao gồm cả A và B, mặc dù B là chính xác hơn.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các công cụ thường dùng trong tin học văn phòng. Trong các phương án được đưa ra, chỉ có "Mail merging" (trộn thư) là kỹ thuật cho phép gửi một email đến nhiều người một cách cá nhân hóa. Các phương án khác không phù hợp:

• Database (Cơ sở dữ liệu): Là hệ thống quản lý dữ liệu, không trực tiếp dùng để gửi email.
• Word processing (Xử lý văn bản): Là phần mềm soạn thảo văn bản, không có chức năng gửi email hàng loạt.
• Spreadsheet (Bảng tính): Là phần mềm bảng tính, dùng để tính toán và phân tích dữ liệu, không dùng để gửi email.

Vậy đáp án đúng là Mail merging (Trộn thư).

Khi một chương trình được mở, nó thường hiển thị một cửa sổ (window). Cửa sổ này là một khu vực hình chữ nhật trên màn hình, nơi chương trình hiển thị giao diện người dùng và cho phép người dùng tương tác với chương trình.

• Một thư mục (folder): Thường chứa các tệp và thư mục khác, chứ không phải là cách một chương trình hiển thị khi mở.
• Một biểu tượng (icon): Là một hình ảnh nhỏ đại diện cho chương trình, tệp hoặc thư mục. Biểu tượng được dùng để khởi chạy chương trình, chứ không phải là cách chương trình hiển thị khi đã mở.
• Một trình đơn thả xuống (pull down menu): Là một danh sách các tùy chọn có thể truy cập từ thanh menu của một cửa sổ, chứ không phải là toàn bộ giao diện của chương trình khi mở.