Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ xác định nguyên tắc của công tác văn thư là
A.
A. Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật
B.
B. Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của cơ quan
C.
C. Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của Nhà nước
D.
D. Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của Đảng
Trả lời:
Đáp án đúng: A
Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về công tác văn thư, trong đó nêu rõ nguyên tắc cơ bản là công tác văn thư phải được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, bí mật và an toàn trong quản lý văn bản, tài liệu. Các quy định của cơ quan, Nhà nước hay Đảng có thể tham khảo, hướng dẫn, nhưng phải dựa trên nền tảng pháp luật.
Theo định nghĩa, "Bản chính văn bản giấy" là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. Do đó, phương án A đúng.
"Bản trích sao" là bản sao chính xác một phần nội dung của bản gốc hoặc bản chính, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật nhất định. Điều này khác với bản sao y (sao toàn bộ) hoặc bản sao đầy đủ (sao toàn bộ và chính xác).
Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản chỉ chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đó, chứ không chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản. Nội dung văn bản thuộc trách nhiệm của người soạn thảo hoặc người duyệt nội dung văn bản.
Theo quy định về chế độ thủ trưởng trong cơ quan, tổ chức, khi cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp trưởng. Điều này có nghĩa là cấp phó sẽ sử dụng quyền hạn và chức danh của cấp trưởng để ký các văn bản và quyết định trong phạm vi được giao.
Phương án B là đáp án chính xác. Theo quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, đối với cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể, người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký các văn bản của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.