Muốn sao chép định dạng của một dòng văn bản nào đó, bạn sẽ bôi đen dòng đó, sau đó:

Để sao chép định dạng của một dòng văn bản, bạn cần bôi đen dòng đó, sau đó nhấn chuột vào thẻ Home và chọn biểu tượng Format Painter (cọ quét định dạng). Biểu tượng này cho phép bạn sao chép định dạng (kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, v.v.) từ một phần văn bản và áp dụng nó cho phần văn bản khác. Các lựa chọn khác không đúng vì Ctrl+C dùng để sao chép nội dung, không phải định dạng, và không có chức năng Copy nào trong thẻ Home thực hiện việc sao chép định dạng. Ngoài ra, việc sao chép định dạng dòng văn bản là hoàn toàn khả thi.