Muốn định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word, trước hết ta phải:

Để căn đều hai biên (trái và phải) cho đoạn văn bản trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J. Các tổ hợp phím khác có chức năng khác:

• Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản.
• Ctrl + L: Căn trái đoạn văn bản.
• Ctrl + T: Không có chức năng căn chỉnh đoạn văn bản mặc định.

Để chia một ô trong bảng (Table) thành nhiều ô trong Microsoft Word, bạn thực hiện như sau:

1. Chọn ô cần chia.


2. Vào menu Table (hoặc Layout/Table Design tùy phiên bản Word).


3. Chọn lệnh Split Cells...

Lệnh này cho phép bạn chỉ định số hàng và số cột mà bạn muốn chia ô hiện tại thành.

Các lựa chọn khác không đúng vì:

• Merge Cells: Gộp nhiều ô lại thành một ô.


• Insert -> chọn Rows Above/Columns to the left: Chèn thêm hàng hoặc cột vào bảng, chứ không chia ô hiện tại.

Trong Microsoft Word, để chèn dấu ngắt trang (page break), ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.

• Ctrl + Shift + Enter: Tổ hợp phím này thường được sử dụng để chèn dấu ngắt cột (column break) trong các tài liệu có định dạng cột.


• Alt + Enter: Tổ hợp phím này thường dùng để chèn một dòng mới (new line) trong cùng một ô của bảng hoặc trong một số ứng dụng khác, chứ không phải để ngắt trang.


• Ctrl + =: Tổ hợp phím này dùng để tạo chỉ số dưới (subscript).