Khi có quyết định hình thành quỹ do đơn vị nội bộ phải nộp thì bút toán ghi bên Có của tài khoản nào?

Tài khoản Phải thu nội bộ (TK 136) được sử dụng để theo dõi các khoản phải thu giữa các đơn vị nội bộ trong một tổ chức. Bên Có của TK 136 phản ánh các nghiệp vụ làm giảm số phải thu, tức là các khoản đã thu được hoặc đã bù trừ. Trong các phương án:

* a. trả hộ các đơn vị nội bộ: Khi một đơn vị trả hộ cho một đơn vị khác, số tiền trả hộ sẽ làm phát sinh khoản phải thu nội bộ, được ghi Nợ TK 136.
* b. thu các khoản đã trả hộ: Khi thu lại các khoản đã trả hộ, số tiền thu được sẽ làm giảm khoản phải thu nội bộ, được ghi Có TK 136.
* c. bù trừ phải thu và phải trả nội bộ: Việc bù trừ này làm giảm cả số phải thu và phải trả, được ghi Có TK 136.

Như vậy, phương án 'a' làm tăng khoản phải thu (ghi Nợ TK 136), chứ không làm giảm (ghi Có TK 136).

Phát biểu (i) đúng vì người nhận tạm ứng có thể là bất kỳ cán bộ nào của đơn vị, bao gồm cả cán bộ chuyên trách, miễn là họ có nhu cầu chi tiêu cho công việc chung của đơn vị. Phát biểu (ii) sai vì theo nguyên tắc, việc tạm ứng phải được thanh toán hết trước khi được tạm ứng tiếp cho kỳ sau. Việc tạm ứng một phần của kỳ sau và thanh toán cùng với khoản đã tạm ứng kỳ trước là không đúng quy định, dễ dẫn đến việc quản lý tài chính không minh bạch và khó kiểm soát. Do đó, chỉ có câu (i) đúng.

Kiểm soát trước quỹ và kiểm kê sau quỹ là chức năng của cả thủ quỹ và kế toán tiền mặt. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi và kiểm kê quỹ. Kế toán tiền mặt có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, đối chiếu số liệu với thủ quỹ và kiểm soát việc sử dụng quỹ. Do đó, đáp án đúng là cả (*) và (**).

Phương án A đúng vì khi nhập và xuất kho công cụ, dụng cụ (CCDC), kế toán cần lập phiếu nhập kho để ghi nhận số lượng CCDC nhập vào kho và phiếu xuất kho để ghi nhận số lượng CCDC xuất ra. Điều này giúp theo dõi và quản lý CCDC một cách chính xác. Phương án C sai vì CCDC không cần kiểm kê hàng ngày, tần suất kiểm kê phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm của từng đơn vị. Phương án D đúng vì theo nguyên tắc kế toán, CCDC mua vào sử dụng ngay vẫn cần được hạch toán qua tài khoản 153 (Công cụ, dụng cụ) để theo dõi giá trị và phân bổ dần vào chi phí trong các kỳ kế toán. Phương án B không thể đúng vì không phải tất cả các phương án đều đúng. Do đó, phương án A và D đều đúng, tuy nhiên câu hỏi không yêu cầu chọn nhiều đáp án, nên ta cần xem xét kỹ hơn để chọn đáp án phù hợp nhất. Trong trường hợp này, phương án A bao quát được nghiệp vụ cơ bản nhất là nhập xuất CCDC, vì vậy đây là đáp án đúng nhất trong các đáp án đã cho.