Khi cấp phiếu công tác phải thực hiện theo những quy định nào sau đây:

Câu hỏi kiểm tra về các quy định khi cấp phiếu công tác.
- Phương án 1 đúng vì phiếu công tác cần rõ ràng, dễ hiểu, không được tẩy xóa hay dùng bút chì để đảm bảo tính chính xác và pháp lý.
- Phương án 2 đúng vì việc lập thành 2 bản giúp kiểm soát và lưu trữ thông tin, người cấp phiếu cần ký để chịu trách nhiệm.
- Phương án 3 đúng vì trong một số trường hợp đặc biệt, người cho phép và người lãnh đạo có thể là một, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình và nội dung công việc.
Vì cả 3 phương án đều đúng và đều là các quy định cần tuân thủ.

Câu hỏi này liên quan đến quy trình và trách nhiệm liên quan đến phiếu công tác.
- Phương án 1 đúng vì sau khi hoàn thành công việc, phiếu công tác cần được trả lại để kiểm tra và lưu giữ, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Thời gian lưu giữ tối thiểu là 1 tháng để có thể xem xét lại khi cần.
- Phương án 2 đúng vì tất cả các phiếu công tác, dù đã thực hiện hay không, đều phải tuân thủ quy trình lưu trữ và kiểm tra để đảm bảo kiểm soát được toàn bộ hoạt động.
- Phương án 3 đúng vì trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tai nạn, phiếu công tác trở thành một phần quan trọng của hồ sơ điều tra, giúp xác định nguyên nhân và trách nhiệm liên quan.
Vì cả ba phương án đều đúng, tuy nhiên câu hỏi yêu cầu chọn phương án *đúng quy định*, nên phương án 3 bao quát và quan trọng hơn trong trường hợp xảy ra sự cố.

Phương án a đúng vì sau khi hoàn thành công việc, phiếu công tác cần được giao trả lại người cấp phiếu để kiểm tra và lưu giữ ít nhất 1 tháng để đảm bảo tính minh bạch và có thể kiểm tra lại khi cần thiết. Điều này áp dụng cả cho những phiếu đã cấp nhưng không thực hiện, nhằm kiểm soát việc cấp phát và tránh lãng phí. Phương án b sai vì phiếu công tác chỉ được lưu trong hồ sơ điều tra sự cố, tai nạn lao động khi có sự cố hoặc tai nạn xảy ra trong quá trình thực hiện công việc được ghi trong phiếu. Do đó, phương án a đúng và phương án b sai.

Theo quy trình an toàn điện, người cấp phiếu công tác tại đơn vị điện lực cấp quận, huyện (là những người đã được công nhận chức danh người cấp phiếu công tác) bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc kỹ thuật, Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng kỹ thuật, Đội trưởng, Đội phó, Tổ trưởng, Tổ phó, Trưởng ca, Kỹ thuật viên cấp.