Giả sử tại ô A2 chứa chuỗi ký tự “Microsoft Excel”. Hãy cho biết công thức để trích chuỗi ký tự “soft” từ ô A2?

Công thức RANK trong Excel dùng để xếp hạng một giá trị so với một tập hợp các giá trị khác. Trong trường hợp này, ta cần xếp hạng thời gian chạy của từng vận động viên (ô D2) so với toàn bộ bảng thời gian chạy (từ D2 đến D12).

- =RANK(D2, D2:D12) (Phương án A) sẽ hoạt động cho ô E2. Tuy nhiên, khi kéo công thức xuống các ô E3, E4,... thì vùng tham chiếu D2:D12 sẽ thay đổi thành D3:D13, D4:D14,... Điều này dẫn đến việc so sánh không chính xác vì không phải vận động viên nào cũng được so sánh với tất cả các vận động viên khác.

- =RANK(D2, $D$2:$D$12) (Phương án B) sử dụng địa chỉ tuyệt đối ($D$2:$D$12) cho vùng tham chiếu. Điều này đảm bảo rằng khi kéo công thức xuống, vùng tham chiếu vẫn cố định, tức là tất cả các vận động viên đều được so sánh với cùng một tập hợp thời gian chạy. Tuy nhiên, theo mặc định, RANK xếp hạng theo thứ tự giảm dần (giá trị lớn nhất xếp hạng 1). Trong cuộc thi chạy, thời gian chạy càng nhỏ thì thứ hạng càng cao. Do đó, cần thêm tham số để chỉ định thứ tự xếp hạng tăng dần.

- =RANK(D2, $D$2:$D$12, 0) (Phương án C) sử dụng địa chỉ tuyệt đối cho vùng tham chiếu và tham số `0` để chỉ định thứ tự giảm dần (tương đương với việc bỏ qua tham số thứ tự). Điều này không phù hợp vì ta cần xếp hạng dựa trên thời gian nhỏ nhất.

- =RANK(D2, $D$2:$D$12, 1) (Phương án D) sử dụng địa chỉ tuyệt đối cho vùng tham chiếu và tham số `1` để chỉ định thứ tự tăng dần. Điều này có nghĩa là giá trị nhỏ nhất (thời gian chạy nhanh nhất) sẽ được xếp hạng 1, giá trị lớn thứ nhì (thời gian chạy chậm hơn kế tiếp) sẽ được xếp hạng 2, và cứ thế tiếp tục. Đây là cách xếp hạng chính xác cho cuộc thi chạy.

Vì vậy, phương án D là đáp án đúng.

Các hàm thuộc nhóm tính toán thống kê là các hàm thực hiện các phép tính thống kê trên một tập dữ liệu.

- Phương án A chứa INT, MOD, AVERAGE, VALUE. Trong đó, AVERAGE là hàm tính trung bình cộng, thuộc nhóm thống kê. INT và MOD là các hàm toán học, VALUE là hàm chuyển đổi kiểu dữ liệu.
- Phương án B chứa UPPER, LOWER, PROPER, TRIM. Đây là các hàm xử lý chuỗi văn bản.
- Phương án C chứa VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH. Đây là các hàm tìm kiếm và tham chiếu.
- Phương án D chứa DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DAVERAGE. Đây là các hàm thống kê có điều kiện, thuộc nhóm thống kê.

Như vậy, phương án D là đáp án chính xác nhất vì tất cả các hàm trong phương án này đều thuộc nhóm tính toán thống kê.

Công thức DMIN dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một cột của một cơ sở dữ liệu thỏa mãn các điều kiện cho trước.
- Cú pháp: =DMIN(database, field, criteria)
+ database: Vùng chứa cơ sở dữ liệu.
+ field: Tên cột (hoặc số thứ tự cột) cần tìm giá trị nhỏ nhất.
+ criteria: Vùng chứa điều kiện.

Trong trường hợp này:
- database: $A$3:$D$10 (hoặc $A$3:$D$11 nếu đáp án B đúng)
- field: C3 (chỉ định cột dựa theo tên cột trong hàng 3).
- criteria: $B$14:$B$15 (hoặc $B$15:$C$15 nếu đáp án D đúng).

Như vậy, đáp án đúng phải là phương án C.

Để tạo hai thuộc tính khóa (primary key) cho một bảng, thông thường ta cần chọn cả hai dòng (tương ứng với hai thuộc tính) rồi sau đó thực hiện thao tác thiết lập khóa chính. Việc chọn đồng thời cho phép hệ thống hiểu rằng cả hai thuộc tính này cùng nhau tạo thành khóa chính (composite key). Các phương án khác không mô tả đúng quy trình này.

Khi nhập dữ liệu vào các bảng có quan hệ (ví dụ, quan hệ một-nhiều), thứ tự nhập liệu rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Bảng chứa khóa chính (bảng "một") phải được nhập dữ liệu trước. Sau đó, các bảng tham chiếu khóa chính này (bảng "nhiều") mới có thể được nhập dữ liệu, vì chúng cần tham chiếu đến các bản ghi đã tồn tại trong bảng khóa chính. Do đó, đáp án D là chính xác.