Files can be_____in order of the alphabet.

Một "word processor" (phần mềm xử lý văn bản) được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản. Công dụng chính của nó là trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp và dễ đọc. Các lựa chọn khác không phải là chức năng chính của phần mềm xử lý văn bản: - Lưu trữ dữ liệu là chức năng của cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống quản lý tệp. - Hỗ trợ CAD (Computer-Aided Design) là chức năng của phần mềm thiết kế kỹ thuật. - Thực hiện các phép tính là chức năng của bảng tính hoặc phần mềm tính toán.

Trong xử lý văn bản, "Justification" (căn chỉnh) là việc làm cho văn bản thẳng hàng cả ở lề trái và lề phải. Điều này đạt được bằng cách điều chỉnh khoảng cách giữa các từ để lấp đầy dòng, tạo ra một khối văn bản gọn gàng và đồng đều. Các lựa chọn khác không liên quan đến khái niệm này. * **Lựa chọn 1:** "Viewing your printout" (Xem bản in của bạn) không liên quan đến căn chỉnh văn bản. * **Lựa chọn 3:** "Distance between the beginning of a line and the left margin" (Khoảng cách giữa đầu dòng và lề trái) mô tả thụt lề, không phải căn chỉnh. * **Lựa chọn 4:** "Distinguishing visual characteristic of a typeface" (Đặc điểm thị giác khác biệt của một kiểu chữ) mô tả đặc điểm của phông chữ, không phải căn chỉnh.

Câu hỏi yêu cầu xác định lựa chọn nào không thuộc về chức năng "Format" (Định dạng) trong các phần mềm soạn thảo văn bản. * **Search and Replace (Tìm và Thay thế):** Đây là chức năng tìm kiếm một chuỗi ký tự và thay thế nó bằng một chuỗi ký tự khác. Chức năng này thường nằm trong menu Edit (Chỉnh sửa) chứ không phải Format. * **Hyphenation (Ngắt dòng):** Đây là chức năng tự động ngắt các từ dài ở cuối dòng để cải thiện giao diện văn bản. Chức năng này thường nằm trong menu Format (Định dạng) hoặc Page Layout (Bố cục trang). Vì vậy, "Search and Replace" không thuộc về Format. Do đó, đáp án đúng là "Search and Replace".

"DTP - Desktop Publishing" (xuất bản trên máy tính) là việc sử dụng máy tính cá nhân (PC) để tạo ra các tài liệu như sách, tạp chí, bản tin, tờ rơi, và các ấn phẩm in ấn khác. Nó bao gồm việc kết hợp văn bản, hình ảnh, đồ họa và bố cục trang để tạo ra một sản phẩm cuối cùng chuyên nghiệp và sẵn sàng để in ấn hoặc phân phối điện tử. Phương án 1: "It is a software" (Nó là một phần mềm) - Không chính xác, vì DTP là một quy trình, không chỉ là một phần mềm. Phương án 2: "It is the use of PCs to make books, magazines..." (Đó là việc sử dụng máy tính cá nhân để làm sách, tạp chí...) - Chính xác, đây là định nghĩa đầy đủ và chính xác nhất về DTP. Phương án 3: "It is a graphic design program" (Đó là một chương trình thiết kế đồ họa) - Không chính xác, mặc dù các chương trình thiết kế đồ họa có thể được sử dụng trong DTP, nhưng DTP không chỉ giới hạn ở thiết kế đồ họa. Phương án 4: "It is a software to create animation" (Đó là một phần mềm để tạo hoạt hình) - Không chính xác, DTP không liên quan đến việc tạo hoạt hình.