Đơn vị dự toán cấp 1 sẽ nhận dự toán thu – chi NSNN từ:

Cơ quan nhà nước có các nguồn kinh phí hoạt động chính sau:

• Kinh phí do Ngân sách Nhà nước (NSNN) cấp: Đây là nguồn tài chính chủ yếu và ổn định nhất.
• Thu sự nghiệp: Các khoản thu từ hoạt động sự nghiệp của cơ quan (ví dụ: phí, lệ phí).
• Viện trợ, tài trợ: Nguồn vốn từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước viện trợ hoặc tài trợ cho các hoạt động của cơ quan.

Cơ quan nhà nước thường không được phép vay vốn hoặc huy động vốn một cách trực tiếp như các doanh nghiệp. Việc vay vốn của Nhà nước thường do Chính phủ hoặc các tổ chức tài chính nhà nước thực hiện.

Trong đơn vị hành chính sự nghiệp (ĐVHCSN), đối tượng kế toán cơ bản khác biệt so với doanh nghiệp là Nguồn kinh phí. Doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu lợi nhuận, nguồn vốn chủ yếu từ vốn góp, lợi nhuận giữ lại... Trong khi đó, ĐVHCSN hoạt động bằng kinh phí do nhà nước cấp hoặc các nguồn tài trợ khác, không mang tính chất vốn chủ sở hữu theo nghĩa của doanh nghiệp. Các đối tượng khác như khấu hao, hao mòn, hàng tồn kho, đầu tư tài chính đều có thể xuất hiện và được hạch toán ở cả ĐVHCSN và doanh nghiệp, mặc dù có thể có những đặc thù riêng trong cách hạch toán.