Để lập ngân sách hoạt động, nhà quản lý cần xem xét yếu tố nào trước tiên?

Hiệu quả sử dụng vốn thường được đo lường bằng khả năng tạo ra lợi nhuận từ vốn đầu tư. Các chỉ tiêu như tỷ suất sinh lời và tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROIC) cho biết mức độ hiệu quả của việc sử dụng vốn để tạo ra lợi nhuận. Tỷ lệ nợ cho biết mức độ sử dụng nợ trong cơ cấu vốn, còn tỷ lệ chi phí trên doanh thu thể hiện hiệu quả quản lý chi phí so với doanh thu. Trong các lựa chọn trên, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROIC) là chỉ tiêu đo lường trực tiếp và chính xác nhất hiệu quả sử dụng vốn.

Để nhà quản lý đạt được hiệu quả trong kiểm soát chi phí, việc theo dõi thường xuyên biến động chi phí là rất cần thiết. Điều này giúp họ nắm bắt được xu hướng chi phí, xác định các khu vực có thể cắt giảm chi phí, và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời. Các phương án khác không trực tiếp liên quan đến kiểm soát chi phí hiệu quả:

• Giảm quy mô sản xuất (A) có thể làm giảm chi phí nhưng cũng có thể ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận.
• Tăng giá bán sản phẩm (B) có thể tăng doanh thu nhưng không kiểm soát trực tiếp chi phí.
• Cắt giảm ngân sách (C) có thể giúp giảm chi phí trong ngắn hạn, nhưng nếu không được thực hiện cẩn thận có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.