Để dễ quản lý email theo nhóm, chúng ta có thể thực hiện:
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Để quản lý email theo nhóm một cách hiệu quả, chúng ta nên sử dụng nhãn (labels) để phân loại và bộ lọc (filters) để tự động áp dụng nhãn cho các email phù hợp. Nhãn giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và xem các email thuộc cùng một nhóm. Bộ lọc giúp tự động hóa quá trình này, tiết kiệm thời gian và công sức.
* **Tạo nhãn:** Tạo các nhãn tương ứng với các nhóm email bạn muốn quản lý (ví dụ: "Dự án A", "Khách hàng", "Thông báo nội bộ").
* **Tạo bộ lọc:** Thiết lập các bộ lọc dựa trên các tiêu chí như người gửi, chủ đề, từ khóa trong nội dung email. Khi một email thỏa mãn các tiêu chí của bộ lọc, nó sẽ tự động được gán nhãn tương ứng.
Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
* **Tạo email:** Việc tạo email không liên quan đến việc quản lý và phân loại email đến.
* **Ngăn chặn email:** Mục đích là quản lý và phân loại email, không phải ngăn chặn chúng.
