Công cụ AutoShapes được dùng để:

Để xem trước tài liệu Word trước khi in (Print Preview), chúng ta có thể thực hiện theo nhiều cách. Cách A là sử dụng nút "Print Preview" trên thanh công cụ Standard (nếu thanh công cụ này đang hiển thị và nút đó được thêm vào). Cách C là sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại Print, trong hộp thoại này thường có tùy chọn xem trước. Tuy nhiên, cách B (nhấn vào biểu tượng máy in) sẽ trực tiếp in tài liệu mà không qua bước xem trước. Do đó, phương án D ("Cả ba cách trên") không hoàn toàn chính xác vì B không xem trước. Trong các phiên bản Word hiện đại (từ Word 2010 trở đi), khi nhấn Ctrl+P, giao diện xem trước sẽ xuất hiện cùng với các tùy chọn in. Nếu có nút Print Preview trên thanh công cụ, nó cũng sẽ thực hiện chức năng xem trước. Vì câu hỏi không đề cập cụ thể phiên bản Word nào, ta xét theo cách tổng quát nhất. Trong ngữ cảnh này, đáp án chính xác nhất phải bao gồm các cách xem trước được. Tuy nhiên, vì phương án B không xem trước mà in trực tiếp, nên đáp án chính xác nhất là tùy thuộc vào phiên bản và thiết lập.

Tuy nhiên, để phù hợp với các phiên bản Word hiện đại và cách tiếp cận chung, cách C là cách phổ biến nhất và luôn khả dụng. Do đó, trong các đáp án đã cho, không có đáp án nào hoàn toàn chính xác trong mọi trường hợp. Giả sử đề bài hỏi cách *mở hộp thoại in* thì C đúng. Nhưng vì đề hỏi xem trước, và trong Word hiện đại Ctrl+P sẽ mở giao diện xem trước và in, ta xem như C có khả năng đúng nhất trong các đáp án sai.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về cách thiết lập in ấn trong Microsoft Word 2010.

* Đáp án A (Paragraph): Hộp thoại Paragraph dùng để thiết lập các thuộc tính liên quan đến đoạn văn bản, như khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn, thụt lề, v.v. Nó không liên quan đến việc thay đổi số trang in trên một tờ giấy.

* Đáp án B (Page Setup): Đây là đáp án chính xác. Hộp thoại Page Setup cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập liên quan đến trang in, bao gồm kích thước giấy, hướng giấy (dọc/ngang), lề trang và đặc biệt là số trang văn bản được in trên một trang giấy (ví dụ: in 2 trang trên 1 tờ, 4 trang trên 1 tờ, v.v.).

* Đáp án C (Font): Hộp thoại Font dùng để thay đổi các thuộc tính của font chữ, như kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ, v.v. Nó không liên quan đến việc thay đổi số trang in trên một tờ giấy.

* Đáp án D (Print): Lệnh Print dùng để in văn bản. Trong cửa sổ Print, bạn có thể chọn máy in, số lượng bản in, và một số thiết lập in cơ bản, nhưng việc thay đổi số trang in trên một trang giấy thường được thực hiện trong Page Setup trước khi in.

Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về các lệnh sử dụng để định dạng đoạn văn bản trong một trình soạn thảo văn bản (ví dụ: Microsoft Word). Có hai cách chính để định dạng đoạn văn bản:

* Home / Paragraph: Đây là cách phổ biến nhất. Trong tab Home, nhóm Paragraph chứa các lệnh để căn lề (trái, phải, giữa, đều), thụt lề, khoảng cách dòng, tạo danh sách, v.v.
* Format / Paragraph: Trong một số trình soạn thảo văn bản, lệnh Paragraph có thể được tìm thấy trong menu Format.

Các phương án khác không đúng vì:

* Format / Font: Lệnh này dùng để định dạng phông chữ (kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ), không phải đoạn văn bản.
* Page Layout / Page Setup: Lệnh này dùng để thiết lập trang (khổ giấy, lề trang), không phải đoạn văn bản.

Định dạng đoạn văn bản bao gồm các thao tác như căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn. Chọn màu chữ là thao tác định dạng kí tự, không phải định dạng đoạn văn bản.

Định dạng văn bản bao gồm việc làm cho văn bản dễ đọc hơn, tạo bố cục đẹp cho trang văn bản và giúp người đọc dễ dàng ghi nhớ các nội dung quan trọng. Vì vậy, đáp án đúng nhất là "Tất cả ý trên".