Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là gì?

Trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định rõ ràng các điều kiện và tiêu chuẩn cần đạt được để một công việc hoặc một phần của dự án được coi là hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có chung hiểu biết về những gì cần phải đạt được và khi nào thì công việc được coi là xong.

A. Phương pháp luận mã chuẩn không trực tiếp liên quan đến định nghĩa phạm vi và quy định dự án. Đây là một tập hợp các nguyên tắc và thực hành tốt nhất để phát triển phần mềm.

B. WBS (Cấu trúc chi tiết công việc) là một công cụ để phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, nhưng nó không phải là tiêu chí để đánh giá sự hoàn thành.

C. CPM (Phương pháp đường tới hạn) là một kỹ thuật quản lý dự án được sử dụng để lập lịch và quản lý thời gian dự án, không phải là tiêu chí hoàn tất.

Khi kinh phí dự án bị thiết lập thấp hơn mức cần thiết, điều này có thể dẫn đến hai hệ quả chính:

- Dự án bị huỷ bỏ: Nếu kinh phí quá thấp, không đủ để thực hiện các hoạt động cần thiết, dự án có thể không khả thi và buộc phải dừng lại.

- Tính năng dự án giảm xuống: Để bù đắp cho việc thiếu kinh phí, người quản lý dự án có thể phải cắt giảm bớt các tính năng không thiết yếu hoặc giảm phạm vi dự án để đảm bảo hoàn thành dự án trong ngân sách hạn hẹp.

- Chất lượng dự án giảm xuống: Khi kinh phí bị cắt giảm, điều này có thể dẫn đến việc sử dụng các vật liệu rẻ tiền hơn, giảm thời gian kiểm tra chất lượng và các hoạt động đảm bảo chất lượng khác, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng cuối cùng của sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra từ dự án.

Do đó, đáp án A và D là phù hợp nhất.

Một giám đốc dự án thành công cần có cả kỹ năng quản lý (giám đốc) và khả năng dẫn dắt (nhà lãnh đạo) để hướng dẫn nhóm dự án đạt được mục tiêu. Các lựa chọn khác không bao hàm đầy đủ các phẩm chất cần thiết của một giám đốc dự án thành công. Chuyên gia kỹ thuật chỉ là một khía cạnh, đối tượng liên quan dự án là một nhóm rộng lớn hơn, và nhà tài trợ chỉ là một người cung cấp nguồn lực.

Cơ cấu tổ chức dự án (DA) thường gặp bao gồm: cơ cấu theo chức năng (khi dự án nhỏ, các bộ phận chức năng đảm nhận), cơ cấu thuần túy (dành cho các dự án lớn, có tính độc lập cao), và cơ cấu ma trận (kết hợp ưu điểm của cả hai). Cơ cấu tổ chức DA đa quốc gia không phải là một loại cơ cấu tổ chức DA phổ biến mà là một khái niệm rộng hơn liên quan đến việc tổ chức các dự án trên phạm vi quốc tế, có thể sử dụng một trong các cơ cấu trên hoặc kết hợp.