Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Khi nào thì các quyết định thiếu sót xẩy ra trong vòng đời dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các quyết định thiếu sót có thể xảy ra ở bất kỳ giai đoạn nào trong vòng đời dự án, từ giai đoạn khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, cho đến khi kết thúc dự án, miễn là trước khi chuyển giao sản phẩm/dịch vụ như đã định trong kế hoạch dự án. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất.

Câu 7:

Một trong số nhà cung cấp trong dự án của bạn cố gắng tham gia cuộc kiểm tra chấp thuận của bạn. Giám đốc kiểm tra chấp thuận từ chối thực hiện mã cho biết là không thực hiện chức năng đầy đủ để kiểm tra. Điều gì có thể góp phần vào khó khăn này? (Chọn 3)

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến các yếu tố có thể gây khó khăn trong quá trình kiểm tra chấp thuận sản phẩm/dịch vụ từ nhà cung cấp trong một dự án. Dưới đây là phân tích chi tiết:

A. Hợp đồng không rõ ràng về tiêu chí hoàn tất: Nếu hợp đồng không nêu rõ các tiêu chí cụ thể để xác định khi nào một công việc được coi là hoàn thành, việc xác định liệu sản phẩm/dịch vụ có đáp ứng yêu cầu hay không trở nên rất khó khăn. Điều này có thể dẫn đến tranh cãi và từ chối chấp thuận.

B. Kế hoạch của nhà cung cấp không được duyệt đầy đủ: Nếu kế hoạch của nhà cung cấp không được phê duyệt đầy đủ trước khi bắt đầu thực hiện, có thể có sự khác biệt về kỳ vọng và hiểu biết giữa các bên liên quan. Điều này có thể dẫn đến sản phẩm/dịch vụ không đáp ứng được yêu cầu của dự án.

C. Tiến trình của nhà cung cấp không được giám sát đầy đủ: Việc không giám sát chặt chẽ tiến trình của nhà cung cấp có thể dẫn đến các vấn đề không được phát hiện sớm. Khi kiểm tra chấp thuận, các vấn đề này có thể trở nên nghiêm trọng và dẫn đến việc từ chối chấp thuận.

D. Nhà cung cấp tuân theo một quy trình xây dựng khác: Việc nhà cung cấp tuân thủ một quy trình xây dựng khác có thể không gây ra khó khăn trực tiếp trong quá trình nghiệm thu. Miễn là kết quả cuối cùng đáp ứng các tiêu chí đã thỏa thuận và được chứng minh một cách khách quan, quy trình nội bộ của nhà cung cấp không phải là vấn đề.

Do đó, ba yếu tố góp phần vào khó khăn này là A, B và C.

Câu 8:

Thành phần nào là bộ phận của kế hoạch truyền thông hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Kế hoạch truyền thông hiệu quả cần xác định rõ tần suất truyền thông, tức là tần số (B) mà thông tin sẽ được gửi đến các bên liên quan. Biểu đồ luồng dữ liệu (A) liên quan đến phân tích hệ thống, PERT (C) là một kỹ thuật quản lý dự án, và thủ tục ký kết hoàn tất (D) là một phần của quy trình pháp lý hoặc hành chính, không trực tiếp liên quan đến kế hoạch truyền thông.

Câu 9:

Lợi thế cơ bản đạt được khi sử dụng cơ cấu tổ chức ma trận trong thực hiện DA?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cơ cấu tổ chức ma trận cho phép dự án trở thành tâm điểm chú ý vì nó tập hợp các nguồn lực và chuyên môn từ nhiều bộ phận chức năng khác nhau trong tổ chức, giúp dự án nhận được sự quan tâm và hỗ trợ cần thiết để thành công. Các lựa chọn khác không phải là lợi thế cơ bản của cơ cấu ma trận.

Câu 10:

Mối liên hệ chức năng trong cơ cấu tổ chức DA, là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Mối liên hệ chức năng trong cơ cấu tổ chức dự án (DA) thường đề cập đến quan hệ hỗ trợ công việc giữa các bộ phận hoặc cá nhân có chuyên môn khác nhau để hoàn thành mục tiêu chung của dự án. Các bộ phận này hỗ trợ lẫn nhau về mặt kỹ thuật, chuyên môn, hoặc nguồn lực. Do đó, đáp án A là phù hợp nhất.

- Quan hệ mệnh lệnh chỉ huy (B) thể hiện quyền ra lệnh và kiểm soát, không phải là bản chất của liên hệ chức năng.
- Quan hệ tư vấn (C) là một loại liên hệ chức năng nhưng không bao quát hết các mối liên hệ chức năng khác.
- Quan hệ chỉ định (D) không phải là một thuật ngữ phổ biến trong cơ cấu tổ chức dự án và không phản ánh đúng bản chất của liên hệ chức năng.

Câu 11:

Dự án đầu tư xây dựng công trình Công nghiệp điện (thuộc nhóm C) có tổng mức đầu tư lớn nhất là:

Lời giải: