Muốn định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word, trước hết ta phải:

Để định dạng một đoạn văn bản trong Microsoft Word, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải chọn (quét chọn) đoạn văn bản đó. Việc này cho phép Word biết chính xác phần văn bản nào bạn muốn áp dụng các thay đổi định dạng. Trong một số trường hợp, nếu chỉ muốn định dạng các thuộc tính của cả đoạn văn bản (ví dụ: căn lề, khoảng cách dòng), bạn có thể di chuyển con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trên đoạn văn bản đó. Tuy nhiên, để đảm bảo thao tác định dạng được thực hiện chính xác và linh hoạt, quét chọn đoạn văn bản là lựa chọn tốt nhất. Phương án A chỉ đúng trong trường hợp muốn định dạng toàn bộ đoạn văn bản, nhưng không đầy đủ bằng phương án D. Phương án B chỉ đúng một phần, thiếu trường hợp di chuyển con trỏ soạn thảo. Phương án C sai, vì nháy phải chuột thường dùng để hiển thị menu ngữ cảnh, không phải để chọn đoạn văn bản. Do đó, phương án D là chính xác nhất vì bao gồm cả hai khả năng: quét chọn đoạn văn bản hoặc di chuyển con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trên đoạn văn bản đó.