Đường tắt (Shortcut) là gì?

Trong văn bản, thành phần cơ sở nhỏ nhất cấu thành nên văn bản là các kí tự (chữ cái, chữ số, dấu câu, kí hiệu đặc biệt,...). Các kí tự này kết hợp với nhau để tạo thành từ, từ kết hợp thành câu, câu kết hợp thành đoạn văn và đoạn văn kết hợp thành văn bản hoàn chỉnh.

Gạch đỏ dưới một số từ trong Microsoft Word thường là dấu hiệu cho thấy Word không nhận ra từ đó. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do:

* Từ sai chính tả: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Word phát hiện ra từ bạn gõ không đúng theo từ điển của nó.
* Từ không có trong từ điển: Word sử dụng một từ điển để kiểm tra chính tả. Nếu bạn sử dụng một từ chuyên ngành, từ mới, tên riêng, hoặc từ lóng mà không có trong từ điển, Word sẽ gạch đỏ.
* Lỗi gõ dấu tiếng Việt: Mặc dù Word có thể kiểm tra chính tả tiếng Việt, đôi khi nó có thể không nhận diện đúng các lỗi dấu, đặc biệt nếu bạn gõ sai quy tắc hoặc sử dụng bộ gõ không tương thích.

Trong các lựa chọn trên, lựa chọn B là chính xác nhất vì nó bao quát được cả các trường hợp từ sai chính tả và từ không có trong từ điển. Lựa chọn A chỉ đúng trong trường hợp gõ sai dấu tiếng Việt, còn lựa chọn C và D không liên quan trực tiếp đến việc gạch đỏ dưới từ.

Để thay đổi định dạng (phông chữ, màu chữ, kích thước) của một phần văn bản trong Microsoft Word, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải chọn (bôi đen) phần văn bản đó. Sau khi chọn, các thao tác định dạng mới có thể được áp dụng lên vùng đã chọn.

* Đáp án A: Đúng. Việc chọn cụm từ cần định dạng là bước bắt buộc trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào về phông chữ, màu chữ, hoặc kích thước.
* Đáp án B: Sai. Tổ hợp phím Ctrl + Z dùng để hoàn tác (undo) thao tác vừa thực hiện, không liên quan đến việc định dạng văn bản.
* Đáp án C: Sai. Việc di chuyển con trỏ soạn thảo vào bên trong cụm từ không cho phép bạn thay đổi định dạng của toàn bộ cụm từ đó. Bạn cần phải chọn cụm từ trước.
* Đáp án D: Sai. Quét chọn kí tự cuối cùng của cụm từ đó là một cách chọn không đầy đủ, có thể dùng nhưng không phải là cách duy nhất và không bao quát hết các trường hợp. Quan trọng hơn, nó không phải là thao tác *bắt buộc* đầu tiên.

Để định dạng màu chữ trong Microsoft Word, bạn cần sử dụng hộp thoại Font. Hộp thoại này cho phép bạn thay đổi nhiều thuộc tính của chữ như font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ, hiệu ứng,... Các lựa chọn khác không liên quan đến việc định dạng màu chữ:

- Paragraph: Điều chỉnh các thuộc tính của đoạn văn như căn lề, khoảng cách dòng, thụt đầu dòng.
- Bullets and Numbering: Tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc số thứ tự.
- Border and Shading: Thêm đường viền và màu nền cho đoạn văn hoặc trang.

Để xóa một cột trong bảng (Table) trong các phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word, bạn sẽ vào menu Table, chọn Delete, và sau đó chọn Columns. Lệnh Columns cho phép bạn xóa các cột đã chọn trong bảng.