Bạn đang gõ văn bản và dưới chân những ký tự bạn đang gõ xuất hiện các dấu xanh đỏ

MS-Word là một trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ, cho phép người dùng thực hiện nhiều chức năng khác nhau. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* A. Vẽ bảng biểu trong văn bản: MS-Word cung cấp công cụ vẽ và tùy chỉnh bảng biểu một cách dễ dàng.
* B. Chèn ảnh vào trang văn bản: MS-Word cho phép chèn ảnh từ nhiều nguồn khác nhau (tệp tin, clip art, trực tuyến) vào văn bản.
* C. Sao chép 1 đoạn văn bản và thực hiện dán nhiều lần để tạo ra nhiều đoạn văn bản mà không phải nhập lại: Đây là chức năng cơ bản của soạn thảo văn bản, cho phép sao chép và dán nội dung lặp lại.
* D. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt: MS-Word có chức năng kiểm tra chính tả, nhưng khả năng kiểm tra chính tả tiếng Việt thường hạn chế và không chính xác bằng các công cụ chuyên dụng hoặc các tiện ích bổ sung (add-in) được thiết kế riêng cho tiếng Việt. Mặc dù Word có thể phát hiện một số lỗi cơ bản, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn việc đọc và sửa lỗi cẩn thận bằng mắt thường hoặc sử dụng các trình kiểm tra chính tả tiếng Việt chuyên nghiệp hơn. Do đó, đây là chức năng mà MS-Word thực hiện không hiệu quả hoặc không đầy đủ so với các chức năng khác. Vì vậy, đây là đáp án phù hợp nhất.

Vậy, đáp án đúng là D. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt

Phương án A đúng vì Clip Art là bộ sưu tập hình ảnh có sẵn đi kèm với bộ Microsoft Office, được cài đặt cùng khi cài đặt đầy đủ bộ Office. Các phương án còn lại sai vì: B sai vì Word cho phép chèn hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, không chỉ Clip Art; C sai vì Word cho phép chèn biểu đồ; D sai vì hình ảnh đã được nhúng vào tài liệu Word, không cần copy riêng.

Phương án B sai. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+X để cắt (cut) phần văn bản đang được chọn, không phải xóa. Để xóa phần văn bản đang được chọn, ta nhấn phím Delete hoặc Backspace. Các phương án còn lại đều đúng:
- Ctrl+A: Chọn toàn bộ văn bản.
- Ctrl+Home: Đưa con trỏ về đầu tài liệu.
- Ctrl+F: Mở hộp thoại tìm kiếm.

Để lưu một hồ sơ (file) trong Word với một tên khác, chúng ta sử dụng chức năng "Save As". Chức năng "Save" chỉ đơn giản là lưu lại những thay đổi vào file hiện tại, còn "Save As" cho phép chúng ta tạo một bản sao của file hiện tại với một tên mới, định dạng mới, hoặc vị trí lưu trữ mới. Các tùy chọn Window – Save và Window – Save As không tồn tại trong Word.

Để chèn các kí tự đặc biệt (symbols) vào văn bản trong Microsoft Word, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn tab Insert (Chèn).
2. Trong nhóm Symbols (Kí hiệu), bạn sẽ thấy nút Symbol (Kí hiệu).
3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Symbol để chọn một trong các kí tự được sử dụng gần đây, hoặc chọn More Symbols... (Các kí hiệu khác...) để mở hộp thoại Symbol.
4. Trong hộp thoại Symbol, bạn có thể chọn font chữ và bảng mã khác nhau để tìm kí tự mong muốn. Sau khi tìm thấy, nhấp vào kí tự đó và chọn Insert (Chèn) để chèn vào văn bản.

Vì vậy, đáp án đúng là D.