Yếu tố nào sau đây là nguồn thông tin đầu vào tốt nhất cho giai đoạn khởi sự?

Hiến chương dự án

Kế hoạch kinh doanh

WBS

Thông tin lịch sử

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hiến chương dự án là tài liệu chính thức phê duyệt dự án và cung cấp cho người quản lý dự án quyền sử dụng nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. Nó được phát triển trong giai đoạn khởi sự và là nguồn thông tin đầu vào quan trọng cho các quy trình lập kế hoạch ban đầu. Kế hoạch kinh doanh có thể cung cấp thông tin đầu vào, nhưng nó rộng hơn và không tập trung cụ thể vào dự án. WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) được phát triển sau giai đoạn khởi sự. Thông tin lịch sử có thể hữu ích, nhưng hiến chương dự án là tài liệu quan trọng nhất được tạo ra trong giai đoạn khởi sự.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 5:

Bạn chỉ có thể chọn 1 trong 2 DA. Chi phí của việc lựa chọn DA này mà không chọn DA kia được gọi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chi phí của việc lựa chọn một dự án (DA) mà không chọn dự án khác, chính là giá trị của cơ hội bị bỏ lỡ khi không chọn dự án kia. Đây chính là định nghĩa của chi phí cơ hội. Do đó, đáp án đúng là d. Chi phí cơ hội.

Các lựa chọn khác không đúng vì:
* Tỷ suất chi phí lợi ích: Là tỷ lệ so sánh giữa lợi ích thu được và chi phí bỏ ra của một dự án.
* Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động.
* Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Câu 6:

Mức độ tự chủ của một dự án phụ thuộc vào

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mức độ tự chủ của một dự án được xác định bởi khả năng của PM (Project Manager - Quản lý dự án) trong việc kiểm soát các nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật tư...) và áp dụng các thủ tục, hệ thống kiểm soát riêng biệt cho dự án. Vai trò và vị trí của PM cũng ảnh hưởng đến quyền hạn và khả năng ra quyết định, do đó ảnh hưởng đến mức độ tự chủ. Việc tách biệt về không gian (câu c) không phải yếu tố quyết định chính. Vì vậy đáp án d (tất cả đều đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 7:

Những vấn đề nào sau đây không phải là đầu vào của việc lập kế hoạch rủi ro?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc lập kế hoạch rủi ro cần các đầu vào như bản tuyên bố dự án, cấu trúc phân chia công việc (WBS), các chính sách về rủi ro và các bên liên quan. Việc nhận dạng rủi ro là một phần của quá trình quản lý rủi ro, nhưng nó là một kết quả (đầu ra) của lập kế hoạch rủi ro, chứ không phải là đầu vào. Xác định vai trò và trách nhiệm cũng không phải là đầu vào trực tiếp của việc lập kế hoạch rủi ro. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 8:

Hãy chọn các câu trả lời đúng: Đề án 112 CP là dự án

I. Kinh phí 2000 tỷ VNĐ

J. Phục vụ đào tạo 2 triệu thanh niên có kiến thức tin học

K. Phát triển tin học cho vùng sâu vùng xa

L. Dự kiến thời gian đến 2010 sẽ hoành thành

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đề án 112 của Chính phủ (Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2005) tập trung vào việc xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử. Các mục tiêu chính bao gồm: đào tạo cán bộ, công chức về tin học, xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia và ứng dụng tin học vào hoạt động của các cơ quan nhà nước. Vì vậy, đáp án B là đáp án chính xác nhất trong các lựa chọn được đưa ra.

Câu 9:

Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt và dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận trách nhiệm của nhà tài trợ. Những phê duyệt theo yêu cầu đã nhận được vào cuối ngày được phân bổ theo vòng phê duyệt. Tuy nhiên phê

duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu cũng không phải chúng được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi tập trung vào việc xác định rủi ro quan trọng nhất khi một yêu cầu quan trọng phát sinh ngoài phạm vi dự án ban đầu và giai đoạn phân tích yêu cầu. Trong tình huống này:

- A. Thay đổi phạm vi dự án: Yêu cầu mới nằm ngoài phạm vi ban đầu, dẫn đến thay đổi phạm vi. Đây là một rủi ro chính vì nó có thể ảnh hưởng đến các khía cạnh khác của dự án.

- B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù có thể xảy ra, nhưng việc nhà tài trợ rút lui không phải là rủi ro trực tiếp và ngay lập tức như thay đổi phạm vi. Sự hỗ trợ có thể bị ảnh hưởng gián tiếp nếu thay đổi phạm vi không được quản lý tốt.

- C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Thay đổi phạm vi thường dẫn đến thay đổi ngân quỹ, nhưng bản thân việc thay đổi ngân quỹ không phải là rủi ro lớn nhất ngay lập tức.

- D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như ngân quỹ, thay đổi lịch trình có thể là kết quả của thay đổi phạm vi, nhưng không phải là rủi ro chính yếu ban đầu.

Vì vậy, rủi ro quan trọng nhất cần chú trọng nhất là sự thay đổi phạm vi dự án vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến các yếu tố khác của dự án.

Câu 10:

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Lời giải: