Thành phần nào là bộ phận của kế hoạch truyền thông hiệu quả?

Trong tình huống này, do thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế và có một dự án tương tự đã hoàn thành trước đó, kỹ thuật ước lượng tương tự (Analogous Estimating) là phù hợp nhất.

* Ước lượng tương tự (Analogous Estimating): Sử dụng dữ liệu từ các dự án tương tự đã hoàn thành trong quá khứ để ước tính chi phí hoặc thời gian cho dự án hiện tại. Đây là một kỹ thuật ước lượng sơ bộ, thường được sử dụng khi có ít thông tin chi tiết.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

* Lập mô hình theo tham số (Parametric Estimating): Sử dụng các tham số thống kê và dữ liệu lịch sử để tính toán chi phí hoặc thời gian. Kỹ thuật này đòi hỏi dữ liệu lịch sử chi tiết và các tham số liên quan, điều mà trong tình huống này không có.
* Ước lượng ngẫu nhiên (Random Estimating): Không phải là một kỹ thuật ước lượng chi phí chính thống và không có cơ sở khoa học.
* Ước lượng dưới lên (Bottom-up Estimating): Đòi hỏi phải chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn, ước tính chi phí cho từng phần, sau đó tổng hợp lại. Kỹ thuật này cần nhiều thông tin chi tiết về phạm vi dự án, điều mà trong tình huống này bị hạn chế.

Câu hỏi yêu cầu xác định mục nào thể hiện một mốc quan trọng trong dự án hoặc quá trình phát triển. Các mốc quan trọng là những điểm đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn hoặc mục tiêu cụ thể, có ý nghĩa then chốt đối với sự tiến triển của dự án.

* Phương án A: Nhà tài trợ điều hành ký kết hoàn tất các yêu cầu - Đây có thể là một mốc quan trọng, đặc biệt khi bắt đầu dự án, nhưng không phải lúc nào cũng đúng trong mọi trường hợp. Sự ký kết của nhà tài trợ thể hiện sự phê duyệt và cam kết, nhưng chưa chắc chắn là một mốc kỹ thuật hay chuyên môn.

* Phương án B: Tập hợp đội ngũ thành viên - Việc tập hợp đội ngũ là cần thiết, nhưng thường diễn ra ở giai đoạn khởi đầu và không phải là một mốc quan trọng đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn cụ thể.

* Phương án C: Mua trang thiết bị cơ sở hạ tầng - Việc mua sắm trang thiết bị là một hoạt động hỗ trợ, nhưng bản thân nó không phải là một mốc quan trọng về mặt chức năng hoặc kết quả.

* Phương án D: Phần mềm đã hoàn tất việc kiểm thử chấp thuận người dùng - Đây là một mốc quan trọng rõ ràng. Việc kiểm thử chấp thuận người dùng (UAT) thành công cho thấy phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu và sẵn sàng triển khai. Nó đánh dấu sự kết thúc của giai đoạn phát triển và kiểm thử, đồng thời là tiền đề cho việc triển khai.

Vì vậy, phương án D thể hiện rõ nhất một mốc quan trọng.

Rủi ro dự án không thể loại trừ triệt để hoặc không quản lý được. Việc phát hiện và ngăn chặn kịp thời là lý tưởng nhưng không phải lúc nào cũng khả thi. Do đó, phương án tốt nhất là phát hiện rủi ro và giảm thiểu tổn thất mà nó gây ra.

* Phương án A: Phát hiện và ngăn chặn kịp thời - Đây là mục tiêu lý tưởng, nhưng trong thực tế, không phải lúc nào cũng có thể ngăn chặn hoàn toàn rủi ro.
* Phương án B: Phát hiện và giảm thiểu tổn thất - Đây là phương án thực tế và khả thi nhất. Quản lý rủi ro hiệu quả tập trung vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro.
* Phương án C: Được loại trừ triệt để - Rủi ro không thể loại trừ hoàn toàn trong mọi dự án.
* Phương án D: Không quản lý được - Rủi ro luôn có thể được quản lý ở một mức độ nào đó. Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý dự án.