Quy trình đầu tiên trong việc quản lý thời gian dự án là gì?

Biểu tượng "viên kim cương đen" trên biểu đồ Gantt thường được sử dụng để đại diện cho một cột mốc quan trọng. Khi cột mốc này bị trượt (tức là không đạt được đúng thời hạn), nó vẫn sẽ được biểu thị bằng hình viên kim cương, nhưng có thể được tô màu khác hoặc có thêm dấu hiệu đặc biệt để chỉ ra sự trễ này. Trong các tùy chọn được đưa ra, viên kim cương đen là biểu tượng phù hợp nhất để đại diện cho cột mốc bị trượt.

Biểu đồ Gantt, đặc biệt là "Tracking Gantt Chart", được sử dụng để hiển thị tiến độ dự án, so sánh giữa kế hoạch ban đầu và tiến độ thực tế. Nó cho phép theo dõi các nhiệm vụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và tiến độ hoàn thành của từng nhiệm vụ, cũng như của toàn bộ dự án. Do đó, đáp án C là chính xác nhất vì nó chỉ rõ loại Gantt Chart dùng để theo dõi (Tracking).

Chi phí là tài nguyên được hy sinh hoặc được tính toán trước để đạt được một mục tiêu cụ thể hoặc để trao đổi một thứ gì đó. Các tùy chọn khác không phù hợp với định nghĩa này.

Mục tiêu chính của quản lý chi phí dự án là đảm bảo dự án hoàn thành trong ngân sách đã được phê duyệt. Các lựa chọn khác cũng quan trọng (ví dụ: sử dụng tiền một cách khôn ngoan, cung cấp thông tin chi phí chính xác), nhưng việc tuân thủ ngân sách là mục tiêu cốt lõi, trực tiếp nhất của quản lý chi phí dự án.

Quản lý chi phí thu được (Earned Value Management - EVM) là một kỹ thuật quản lý dự án tích hợp phạm vi, thời gian và chi phí để đo lường hiệu suất dự án. EVM giúp theo dõi tiến độ dự án, so sánh hiệu suất thực tế với kế hoạch ban đầu và dự đoán kết quả trong tương lai. Các lựa chọn khác không bao gồm việc tích hợp cả ba yếu tố (phạm vi, thời gian và chi phí) một cách toàn diện để đo lường hiệu suất dự án như EVM.