Khi đang thiết kế bài trình chiếu, trước khi thoát khỏi PowerPoint nếu người sử dụng chưa lưu lại tập tin thì máy sẽ hiện một thông báo. Để lưu lại tập tin ta sẽ kích chuột trái vào nút nào trong bảng thông báo này?

Để lưu lại tập tin GADT.PPT đang mở, ta có thể sử dụng chức năng 'Save' để lưu lại những thay đổi vào chính tập tin đó, hoặc sử dụng 'Save As' để lưu thành một bản sao mới với tên khác, định dạng khác hoặc ở một vị trí khác. Vì vậy, cả hai phương án đều đúng.

Câu hỏi yêu cầu tìm công thức Excel để trích xuất ký tự "Đ" từ ô A3 chứa nội dung "ĐÔNG Á".
- `LEFT(text, [num_chars])`: Hàm này trả về số lượng ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi văn bản. Nếu `num_chars` bị bỏ qua, nó mặc định là 1.
- Phương án 1: `=LEFT(A3;1)` sẽ trả về ký tự đầu tiên từ ô A3 (là "Đ"). `=LEFT(A3)` cũng tương tự vì mặc định lấy 1 ký tự đầu tiên. Vì vậy, phương án này đúng.
- Phương án 2: `=LEFT(A3;1)` cũng trả về ký tự đầu tiên từ ô A3 (là "Đ"). Vì vậy, phương án này đúng.
- Phương án 3: `=RIGHT(A3;1)` sẽ trả về ký tự cuối cùng từ ô A3 (là "Á"). Vì vậy, phương án này sai.
- Phương án 4: `=LEFT(A3)` sẽ trả về ký tự đầu tiên từ ô A3 (là "Đ"). Vì vậy, phương án này đúng.

Vì câu hỏi yêu cầu một công thức, và các phương án 1, 2, và 4 đều đúng, nhưng phương án 1 có vẻ đầy đủ hơn (mặc dù thừa) nên ta chọn nó. Lưu ý rằng trong một số trường hợp, excel có thể tự động sửa =LEFT(A3) thành =LEFT(A3,1).

Câu hỏi yêu cầu tính tổng số lượng sinh viên trong danh sách, biết rằng cột Họ và Tên sinh viên nằm trong vùng B4:B20. Vì cột này chứa Họ và Tên (là text), ta cần sử dụng hàm đếm các ô không trống. Hàm `COUNTA` được sử dụng để đếm số lượng ô không trống trong một vùng. Hàm `COUNT` chỉ đếm các ô chứa số. Hàm `SUM` dùng để tính tổng các giá trị số, không phù hợp trong trường hợp này. Do đó, đáp án đúng là `COUNTA(B4:B20)`

Khi đặt trường Last Name (Tên cuối) làm khóa sắp xếp chính và trường First Name (Tên đầu) làm khóa sắp xếp thứ hai, mục đích chính là để sắp xếp dữ liệu theo tên cuối trước. Nếu có nhiều người trùng tên cuối, thì sẽ tiếp tục sắp xếp theo tên đầu để phân biệt họ. Điều này đảm bảo rằng những người có cùng tên cuối sẽ được nhóm lại với nhau, và trong mỗi nhóm đó, các tên sẽ được sắp xếp theo tên đầu. Do đó, đáp án chính xác là bạn muốn sắp xếp theo thứ tự những người có cùng tên cuối (Last Name).

Câu hỏi này kiểm tra hiểu biết về việc sắp xếp dữ liệu theo nhiều trường. Khi sắp xếp theo nhiều trường, trường đầu tiên (trong trường hợp này là Last Name) sẽ được ưu tiên. Nếu có nhiều bản ghi có cùng giá trị ở trường đầu tiên, thì trường thứ hai (First Name) sẽ được sử dụng để phân loại thứ tự giữa các bản ghi đó. Vì vậy, đáp án đúng là khi bạn muốn sắp xếp danh sách những người có cùng tên cuối (Last Name) theo tên đầu (First Name).