Để xem trước một tài liệu Word trước khi in cần thực hiện:

Để xem trước tài liệu Word trước khi in (Print Preview), chúng ta có thể thực hiện theo nhiều cách. Cách A là sử dụng nút "Print Preview" trên thanh công cụ Standard (nếu thanh công cụ này đang hiển thị và nút đó được thêm vào). Cách C là sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại Print, trong hộp thoại này thường có tùy chọn xem trước. Tuy nhiên, cách B (nhấn vào biểu tượng máy in) sẽ trực tiếp in tài liệu mà không qua bước xem trước. Do đó, phương án D ("Cả ba cách trên") không hoàn toàn chính xác vì B không xem trước. Trong các phiên bản Word hiện đại (từ Word 2010 trở đi), khi nhấn Ctrl+P, giao diện xem trước sẽ xuất hiện cùng với các tùy chọn in. Nếu có nút Print Preview trên thanh công cụ, nó cũng sẽ thực hiện chức năng xem trước. Vì câu hỏi không đề cập cụ thể phiên bản Word nào, ta xét theo cách tổng quát nhất. Trong ngữ cảnh này, đáp án chính xác nhất phải bao gồm các cách xem trước được. Tuy nhiên, vì phương án B không xem trước mà in trực tiếp, nên đáp án chính xác nhất là tùy thuộc vào phiên bản và thiết lập. Tuy nhiên, để phù hợp với các phiên bản Word hiện đại và cách tiếp cận chung, cách C là cách phổ biến nhất và luôn khả dụng. Do đó, trong các đáp án đã cho, không có đáp án nào hoàn toàn chính xác trong mọi trường hợp. Giả sử đề bài hỏi cách *mở hộp thoại in* thì C đúng. Nhưng vì đề hỏi xem trước, và trong Word hiện đại Ctrl+P sẽ mở giao diện xem trước và in, ta xem như C có khả năng đúng nhất trong các đáp án sai.