Để chèn một sơ đồ thông minh vào một slide của bài trình chiếu, ngườidùng phải làm thế nào?

Việc đặt trường Last Name làm khóa sắp xếp chính và First Name làm khóa sắp xếp thứ hai cho phép bạn sắp xếp danh sách người theo tên cuối trước. Nếu có nhiều người cùng tên cuối, họ sẽ được sắp xếp tiếp theo tên đầu. Điều này hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm hoặc duyệt danh sách theo họ một cách có hệ thống, sau đó mới xem xét đến tên riêng nếu cần thiết. Các lựa chọn khác không mô tả đúng lợi ích của việc sắp xếp theo hai trường này.

Để xóa một slide hiện tại trong một bài trình diễn, cách đơn giản và trực quan nhất là nhấn chuột phải vào slide đó trong chế độ xem quản lý slide (thường ở bên trái màn hình) và chọn tùy chọn "Delete Slide" (Xóa Slide). Các phương án khác như chọn Edit -> Delete Slide có thể đúng tùy thuộc vào phần mềm trình chiếu, nhưng phương án chuột phải thường là phổ biến và nhanh chóng hơn. Việc chọn tất cả các đối tượng và nhấn Delete/Backspace chỉ xóa nội dung trên slide, không xóa slide đó.

Khi bạn lưu trữ dữ liệu trên cloud (đám mây), dữ liệu đó không nằm trên thiết bị cục bộ của bạn (như ổ cứng hoặc ổ đĩa mạng cục bộ) hoặc tại một địa điểm vật lý như nhà của bạn. Thay vào đó, nó được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ cloud (ví dụ: Google, Amazon, Microsoft) tại các trung tâm dữ liệu của họ, thường ở những vị trí địa lý khác nhau để đảm bảo tính dự phòng và khả năng phục hồi. Các thư mục như SkyDrive (OneDrive) là một ví dụ về dịch vụ cloud, nơi dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft, không phải trên máy tính cá nhân của bạn.

Để chèn ngắt trang thủ công trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter. Thao tác này sẽ ngay lập tức chuyển con trỏ soạn thảo xuống đầu trang tiếp theo, tạo ra một ngắt trang cứng. Các phương án khác không đúng vì:
- Thẻ Insert, nhóm Pages, chọn Page Break: Đây là một cách khác để chèn ngắt trang, nhưng không phải là cách duy nhất và tổ hợp phím nhanh hơn.
- Nhấn Shift + Enter: Tổ hợp phím này tạo ra ngắt dòng (line break) chứ không phải ngắt trang (page break).
- Nhấn Enter cho đến khi bạn sang trang mới: Cách này tạo ra nhiều đoạn trống và không phải là ngắt trang thực sự, có thể gây ra vấn đề về định dạng sau này.

Để hiển thị shortcut menu (thực đơn ngữ cảnh) cho một mục trên màn hình nền Windows, bạn cần nhấp chuột phải vào mục đó. Thao tác này sẽ mở ra một menu chứa các tùy chọn khác nhau liên quan đến mục đã chọn.