Bạn là giám đốc một dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn nhận được một báo cáo viết không rõ ràng về mục đích và các mục tiêu của dự án. Hai kỹ thuật nào bạn có thể sử dụng để hiểu được mục đích và các mục tiêu của dự án?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi phạm vi dự án. Khi có yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc nhà tài trợ, giám đốc dự án cần đánh giá tác động của sự thay đổi đó đến các yếu tố khác của dự án (thời gian, chi phí, nguồn lực) trước khi đưa ra quyết định. Phương án D là phù hợp nhất vì nó thể hiện việc đánh giá tác động một cách chi tiết và trực quan, giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về những hệ quả của việc thay đổi phạm vi dự án.

Câu hỏi mô tả việc đội dự án đã gần hoàn thành việc xây dựng và chuẩn bị kiểm thử toàn bộ ứng dụng. Điều này chỉ ra rằng họ đang tiến hành kiểm thử ở cấp độ cao nhất, kiểm tra toàn bộ hệ thống sau khi các thành phần (module, đơn vị) đã được kiểm tra riêng lẻ.

A. UAT (Kiểm thử chấp thuận người sử dụng): Được thực hiện bởi người dùng cuối để xác nhận rằng ứng dụng đáp ứng yêu cầu kinh doanh của họ. Thường được thực hiện sau khi kiểm thử hệ thống hoàn tất, trước khi triển khai.

B. Module: Kiểm thử một phần/module của hệ thống.

C. Đơn vị: Kiểm thử các thành phần/đơn vị nhỏ nhất của phần mềm.

D. Hệ thống: Kiểm thử toàn bộ hệ thống để đảm bảo tất cả các thành phần hoạt động cùng nhau một cách chính xác. Đây là loại kiểm thử phù hợp khi đội dự án gần hoàn thành việc xây dựng và sẵn sàng kiểm tra *toàn bộ* ứng dụng.

Vì vậy, đáp án đúng là D.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về việc phân phối tài liệu dự án quan trọng (quy định dự án và tài liệu phạm vi) cho các bên liên quan. Tài liệu này phác thảo mọi khía cạnh của dự án, vì vậy việc phân phối nó cho những người cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ mục tiêu, phạm vi và quy trình của dự án.

Phân tích các lựa chọn:

• A. Đội dự án và các nhà tài trợ: Đây là một lựa chọn tốt. Đội dự án cần tài liệu này để thực hiện công việc, và nhà tài trợ cần nó để hiểu rõ dự án mà họ đang hỗ trợ.
• B. Văn phòng dự án và đội dự án: Văn phòng dự án (PMO) có thể cần một bản sao để lưu trữ và tham khảo, nhưng tài liệu này quan trọng hơn đối với các đối tượng liên quan rộng hơn.
• C. Đội dự án và khách hàng: Khách hàng cần hiểu phạm vi và mục tiêu của dự án, vì vậy đây là một lựa chọn hợp lý.
• D. Các đối tượng liên quan dự án và đội dự án: Đây là lựa chọn tốt nhất. "Các đối tượng liên quan dự án" bao gồm tất cả những người bị ảnh hưởng bởi dự án, bao gồm cả đội dự án, nhà tài trợ, khách hàng, và bất kỳ ai khác có lợi ích liên quan đến dự án. Việc đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có tài liệu này giúp đảm bảo sự hiểu biết chung và giảm thiểu rủi ro hiểu lầm.

Kết luận:

Phương án D là lựa chọn tốt nhất vì nó bao gồm tất cả các bên liên quan dự án, đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin cần thiết để tham gia và đóng góp vào dự án một cách hiệu quả.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý thay đổi trong dự án, đặc biệt là trong giai đoạn triển khai sau khi giai đoạn thiết kế đã hoàn tất. Chúng ta cần xác định loại thay đổi nào có thể được thực hiện mà không cần phải quay lại và làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

• A. Phạm vi: Thay đổi phạm vi, đặc biệt là mở rộng phạm vi (scope creep), thường đòi hỏi phải xem xét lại thiết kế để đảm bảo rằng thiết kế hiện tại có thể đáp ứng được các yêu cầu mới. Nếu phạm vi thay đổi đáng kể, có thể cần phải lặp lại giai đoạn thiết kế.


• B. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ là các công việc cụ thể cần thực hiện để hoàn thành dự án. Thay đổi nhiệm vụ (ví dụ: thêm, bớt, hoặc điều chỉnh nhiệm vụ) thường không nhất thiết đòi hỏi phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế, miễn là các thay đổi này không ảnh hưởng đến các yêu cầu thiết kế cốt lõi.


• C. Thiết kế chi tiết: Trong giai đoạn triển khai, việc điều chỉnh các chi tiết nhỏ trong thiết kế là điều bình thường. Những thay đổi này thường là để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hoặc để tối ưu hóa thiết kế hiện có. Việc điều chỉnh thiết kế chi tiết không nhất thiết phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.


• D. Ngày tháng chuyển giao: Thay đổi ngày tháng chuyển giao (deadline) có thể ảnh hưởng đến kế hoạch dự án, nhưng không nhất thiết ảnh hưởng đến thiết kế kỹ thuật của dự án.

Do đó, thay đổi thiết kế chi tiết là thay đổi ít có khả năng phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế nhất.